Travaillant sur un ordinateur, l’opérateur de saisie est un spécialiste du clavier. Il effectue une panoplie de missions notamment la saisie de données. Outre l’aisance en dactylographie, un tel spécialiste doit avoir d’autres qualifications. Des qualités sont également requises afin de réaliser les tâches convenablement. Si vous désirez devenir un professionnel en opération de saisie de documents, suivez ce guide. L’article va vous dévoiler les fonctions, les compétences propres et les perceptives d’évolution du métier d’un opérateur de saisie.
Aperçu sur les missions d’un opérateur de saisie
Sommaire
Un opérateur de saisie est en charge de nombreuses fonctions. Il effectue principalement la saisie de données et de documents sur un ordinateur. Pour ce faire, il utilise des logiciels appropriés, utiles pour une saisie informatique adaptée. À part la saisie proprement dite, il peut faire des prises de note en réunion. Certains opérateurs se spécialisent dans la retranscription des phrases dictées par une personne. D’autres se concentrent dans la classification et l’archivage de documents. Durant ses travaux, un opérateur de saisie doit être clair et précis. Les erreurs sont à éviter à tout prix. Il travaille pour des entreprises diverses. Suivant les demandes de ces dernières, il peut faire le tri des mails. Il envoie des courriers également de temps en temps.
Comprendre les compétences nécessaires pour exercer ce métier
Pour réaliser efficacement le travail d’un opérateur de saisie, vous devez avoir plusieurs compétences. D’abord, vous devez maîtriser la dactylographie et l’outil informatique. Il en est de même pour les logiciels de traitement de texte et de tableur. La capacité à retranscrire une information est également primordiale. Le respect des délais de livraison est une qualité requise. Vous devez aussi avoir le sens de l’organisation. Un bon opérateur est rigoureux, dynamique et sérieux. Selon l’entreprise avec qui il collabore, la maîtrise des outils informatiques spécifiques est sollicitée mais il faut aussi du confort de travail ainsi qu’une meilleure ergonomie avec la possibilité de travailler debout à son bureau afin d’éviter des douleurs. Avoir une bonne vitesse de frappe est nécessaire. Cela permet de réaliser les traitements de texte à temps. Un opérateur de saisie ne doit jamais commettre des erreurs. La saisie doit donc être impeccable. La hiérarchisation des tâches est entre autres une compétence fondamentale afin de satisfaire les entreprises clientes. Avec toutes ces qualités, vous pouvez exercer la fonction d’un opérateur qualifié en saisie informatique.
Connaître les perspectives d’évolution de carrière
Pour être un véritable opérateur de saisie, il faut se former. En effet, vous devez être titulaire d’un bac + 2 avant toute chose. Ceux qui disposent un diplôme bac pro gestion-administration peuvent également devenir un professionnel. Sachez qu’avec quelques années d’expérience, vous pouvez être un assistant de direction. Il est également possible d’évoluer vers le poste d’un secrétaire. On peut même noter un directeur du département de saisie informatique au sein d’une entreprise. Par contre, cette évolution dépend de votre capacité. Il en est de même pour l’entreprise qui vous emploie. Si vous maîtrisez aussi la retranscription audio, vous aurez un poste plus intéressant à l’avenir. Vous pouvez devenir un transcripteur audio outre le fait d’être un simple opérateur de saisie. Cela demande quand même des expériences et des qualifications prouvées.
